Mediendaten der Dateiliste mit KI befüllen inkl. Übersetzung in one.web (TYPO3)

Mediendaten der Dateiliste mit KI befüllen inkl. Übersetzung in one.web (TYPO3)

Mittlerweile ist es möglich, KI-Funktionen über die one.intelligence.platform innerhalb der TYPO3 Instanzen zu nutzen. 
Info
Die folgenden Informationen geben Euch eine umfassende Übersicht über die KI Nutzung innerhalb der Dateiliste im TYPO3.
Alert
Die Ersteinrichtung der KI-Anbindung muss über Einrichtung der one.intelligence Funktionen im TYPO3 bereits erfolgt sein (siehe dort auch Punkt 1.3).

1. Nutzung der Funktionen im TYPO3

Mit der neuen KI-gestützten Texterstellung in der TYPO3-Dateiliste wird die Arbeit für Redakteur:innen im Backend deutlich vereinfacht:

🔍 Erweiterte Verfügbarkeit
Die one.intelligence-Buttons sind nun im Tab Allgemein integriert.

🧩Benutzerfreundlicher Assistent
Der one.intelligence-Wizard leitet euch in einfachen Schritten durch die Texterstellung.

⚙️Flexible Anpassungsmöglichkeiten
In der one.intelligence-Plattform lassen sich personalisierte Modelle mit eigenen Vorgaben erstellen, oder man greift auf bestehende große Sprachmodelle (LLMs) zurück.

💡Welche Vorteile hat die Nutzung?

  1. Die KI-gestützte Texterstellung vereinfacht den Prozess erheblich und spart wertvolle Zeit.
  2. Die erstellten Texte können nachträglich angepasst und den individuellen Anforderungen entsprechend verfeinert werden.
Notes
Voraussetzung für die Nutzung der Funktion "Mediendaten mit KI befüllen":
1. eine hinterlegter API-Key im Bereich one.intelligence im TYPO3 inkl. der gewünschten Datensatzordner
2. verfügbare oi.Calls
Info
Die Abrechnung der Texterstellung mit KI im TYPO3 erfolgt über oi.Calls. Diese findet Ihr bei uns im Shop, sofern Ihr noch keine Lizenz oder Prepaid-Abrechnung gebucht habt: Hier geht es zum Shop.
100 oi.Calls pro Monat sind im Zuge einer vorhandenen destination.one Lizenz immer frei. 
Alert
Der Ordner der DAM sollte hier nicht gewählt werden, da sich die Inhalte regelmäßig aktualisieren, wenn in one.data Änderungen vorgenommen werden. Hier am besten die Inhalte in der Quelle direkt anpassen.

1.1 Wo lege ich mein Modell für die Texterstellung an?

Im ersten Step könnt Ihr ein Modell in der oi.platform anlegen. Im TYPO3 greift Ihr dann auf dieses Modell zurück. Solltet Ihr keine individuellen Prompts für die Textgenerierung hinterlegen wollen, geht direkt weiter zu Schritt 1.2.
Idea
Die Anleitung für die Einrichtung eines Modells in der oi.platform findest Du hier.
Alert
Wer Näheres über den Prompt erfahren möchte, kann sich gern an uns wenden.

1.2 Vorlagen für Texterstellung im TYPO3 erstellen


Auf der rechten Seite über "+Neue Vorlage erstellen" könnt Ihr Vorlagen erstellen, auf die im Texterstellungsprozess zurückgegriffen werden soll. 
Notes
Die Vorlagen können nur von dem "one.intelligence Admin-User" erstellt und bearbeitet werden. Vgl. Einrichtung der one.intelligence Funktionen im TYPO3.

In der Vorlage könnt Ihr nun folgende Informationen pflegen:

- Name der Vorlage
- interne Beschreibung der Vorlage 
- Auswahl des Modells aus der oi.platform
Idea
Wenn Euer gewünschtes Modell nicht in der Liste erscheint, kann es über den roten Button "Aktualisieren" helfen, einmal den Cache zu leeren.
Wenn Ihr Euch für ein passendes Modell entschieden habt (dies können eigens von Euch generierte Modelle, aber auch alle Open Source Large Language Modelle sein), müsst Ihr dies einfach nur einmal durch Anklicken auswählen.

Über den kleinen grauen Pfeil unter der Modellauswahl habt Ihr die Möglichkeit, ein Feld auszuklappen. Hier könnt Ihr den hinterlegten Prompt aus der oi.platform einsehen:

Weiter könnt Ihr Sprachstil (Sprachniveau), Ansprache und Tonalität der Vorlage einstellen.

Abschließend muss die Vorlage einmal gespeichert werden.

2. Texterstellung in den Mediendaten anstoßen

Im Bereich der Dateiliste wählt Ihr Euer gewünschtes Medium aus und geht dort über "Bearbeiten". Im Tab "Allgemein" seht Ihr dann bereits den one.intelligence-Button:

Alert
Folgende Dateiformate sind von der Funktion ausgenommen:
.youtube
.mp4
.vtt

Im oberen Bereich könnt Ihr nun auf den one.intelligence Button klicken. Es öffnet sich dann der sogenannte "one.intelligence Wizard":

  1. Schritt 1: Auswahl der gewünschten Felder
    Hier wählt Ihr die Felder aus dem Tab aus, für die ein Text erstellt werden soll.
  1. Schritt 2: Konfiguration auswählen
    Nachdem Ihr alle zu befüllenden Felder ausgewählt habt, legt Ihr in diesem Schritt die konkrete Textkonfiguration fest.
    Dazu wählt Ihr eine der zuvor angelegten Vorlagen aus:


    Auf Basis der Vorlage werden dann die Einstellungen für Sprachstil (Sprachniveau), Ansprache und Tonalität übernommen.
    Ihr habt die Möglichkeit, für eine einzelne Operation, diese Konfiguration zu überschreiben und für diese einmalige Übersetzung eine andere Einstellung für Sprachstil (Sprachniveau), Ansprache und Tonalität zu wählen.

    Alert
    Nach Bestätigung dieses Schritts werden die Texte mit der KI erstellt. Das bedeutet, zu diesem Zeitpunkt fallen die oi.Calls an.
    Idea
    Wie werden die zu verbrauchenden oi.Calls berechnet?
    Eine Anfrage = 1 oi.Call
    Bildbearbeitung = 10 oi.Calls
    andere Dateiformate = 1 oi.Call
    Texte übersetzen, statt neu generieren = 1 oi.Call
  1. Schritt 3: Übernahme der mit KI erstellten Texte
    An dieser Stelle erhaltet Ihr den Vergleich von Text vorher zu Text nachher, wobei der Ausgangstext auch leer sein kann, wenn zuvor keine Inhalte vorhanden waren.
    Mit einem Klick auf "Text übernehmen" wird der neue Text in die entsprechenden Felder eingefügt. Der Text kann anschließend nachbearbeitet und gespeichert werden.

Info
Mit der Nutzung dieser Funktion wird im Bereich Metadaten automatisch die Box "KI-optimiert" aktiviert:

3. Übersetzung der Texte in der Dateiliste

Wenn die Mehrsprachigkeitsfunktion aktiviert ist, besteht für Euch die Möglichkeit, die Texte ebenfalls zu übersetzen.
Dies gilt für die gleichen Bereiche wie im Deutschen und befindet sich im Tab Allgemein.

Geht Ihr also über "Bearbeiten" in einem Medium im oberen Bereich über das Übersetzen-Dropdown, habt Ihr nun zwei Möglichkeiten:

1. Text in einer weiteren Sprache generieren:
erstellt einen neuen Text in der Mehrsprachigkeit anhand des Medium-Contents:


2. Text in eine weitere Sprache übersetzen: 
erstellt eine 1:1 Übersetzung des vorhandenen Textes der Felder der Standardsprache:

AlertEs können nur Felder für die Übersetzung ausgewählt werden, die in der Standard- oder aktuellen Sprache bereits Text enthalten.
Idea
Texte übersetzen verbraucht nur 1 oi.Call. 

Sobald Ihr dann beim ersten Schritt auf "weiter" klickt, ist das Vorgehen gleich zur Erstellung der deutschen Texte. Je nach dem, wie Ihr die Vorlagen nutzt, kann es sinnvoll sein, dass Ihr noch Vorlagen für die mehrsprachigen Inhalte anlegen müsst.
 

4. Texterstellung per Bulk-Operation

Möchtet Ihr mehrere Texte auf einmal erstellen oder übersetzen, geht Ihr über den Reiter one.intelligence. Dort habt Ihr nun die Auswahl für Bulk-Operationen.


In diesem Fall nutzt Ihr den Bereich "Seiteneigenschaften"


Dort gelangt Ihr zur Übersicht aller Ordner mit den Elementen. Hier könnt Ihr in einer Operation bis zu 10 Elemente auswählen. Startet Ihr den Wizard oben rechts, leitet Euch der Wizard durch die bekannten Einstellungsmöglichkeiten.


Im Falle der Texterstellungen habt Ihr auch die Wahl, deutschen Text zu erstellen. Die Inhalte in der deutschen Sprache werden im Wizard immer generiert auch wenn Ihr im nächsten Step hier übersetzen auswählt (bei Mehrfachauswahl von bspw. DE+EN). Wenn der Benutzer z.B. DE + EN und Übersetzen auswählt werden die Inhalte für DE generiert und basierend auf den generierten Inhalten nach EN übersetzt.

Info
Beachtet, dass die Bulk-Operationen im Vergleich zu den Einzel-Operationen nicht direkt sichtbar sind, sondern wie die Übersetzungen der Frontend-Inhalte über den Scheduler Task laufen. Den Status könnt Ihr in der Statusanzeige der oben stehenden Übersicht einsehen.

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