Mediendatenbank - TYPO3

TYPO3 - Mediendatenbank

Diese Anleitung richtet an alle, die die Mediendatenbank aus TYPO3 nutzen, nicht aus destination.data.

Was und wofür ist die Mediendatenbank?

Die Mediendatenbank stellt in TYPO3 den zentralen Ablageort für alle Dateien dar, die auf der Website genutzt werden sollen. Sie beinhaltet also Bilder, Videos, PDFs, Audio Dateien uvm..

Richtig genutzt bietet sie vielerlei Möglichkeiten zur Strukturierung und Gestaltung der Mediendateien.

Aufbau und Bedienung

Wo ist sie zufinden und ein grober Überlick

Länge 50 Sekunden

Die ideale Struktur

Eine ideale Struktur ist individuell, daher gilt es hier den eigenen Weg zu finden. Gleiches gilt natürlich auch für die Benennung der Dateien. Hier dennoch ein paar best practices.

Die Seitenbaum Methode

Lege einen Ordner je geplanter Landingpage an und ordne sie hierarchisch so wie sie auch im Seitenbaum liegen. Dadurch lassen sich bei der Seitenerstellung die gewünschten Dateien schnell finden und später schnell austauschen. Jedoch wird die Ordnerstruktur schnell sehr groß.

Beispieldateiname: "Headerbild Startseite"; "Kachelwand Touren Startseite"; "Zweiseitige Bühne Straßenfest Startseite"

Die Verwendungszweck Methode

Ein Ordner pro Dateityp und Anwendungsfall. Hält die Ordnerstruktur klein und ermöglicht ein schnelles abrufen weiterer Alternativen in der Mediendatenbank, um so leichter zwischen Optionen auswählen zu können. Allerdings wird es auch schnell unübersichtlich, wenn die Dateinamen nicht perfekt gepflegt sind.

Beispiel Ordner: "Headerbilder"; "Kachelbilder"; "Halbseitige Hintergründe"; "Hintergrundvideos"

Beispiel Dateinamen: "Startseite Sommer Strand"; "Buchungsseite Hotel Sonnenschein"

Seitenbaum+Verwendungszweck

Hier werden die beiden oberen Varianten kombiniert. Man erstellt erst einen Ordner für die Landingpage und dann darunter hierarchisch einen je Verwendungszweck. Vorteil ist hier das es maximal sortiert ist. Nachteil, dass die Ordnerstruktur schnell sehr aufgeblasen wird und das häufige wechseln der Ordner die Bearbeitung verzögern kann.

Ordner erstellen

ACHTUNG: Beim umbenennen, löschen und verschieben von Ordnern, kann es zu Ausgabeproblemen kommen. Achte darauf, dass nachdem die Änderung vorgenommen wurde, die Ausgabe auf den entsprechenden Seiten weiterhin stimmt.

Länge 52 Sekunden

Dateien hochladen

Wie müssen/dürfen meine Dateien sein?

Unterstützte Dateiformate:

Bilder: JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, SVG
Audio: MP3, WAV, OGG
Video: MP4, WebM, Ogg, FLV
Dokumente: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, CSV, RTF, TXT, SQL, HTML, JS, CSS
Archivdateien: ZIP, TAR, GZ, BZ2

Best practices:

Bilder:

Dateiformat: JPEG für Fotos, PNG für Transparenz.

Kompression: Reduziere die Dateigröße mit Kompressions-Tools. Hier ist ein best practice tinyjpg.com

Auflösung: Header 2560px breit, kleiner Bilderbühnen ca. 1080px breit

Bilder skalieren: Lade das Bild vom Format passend zum Anwendungszweck. Querformat Bilder für Querformatbühnen, Hochformat für Hochfortmat.

Videos:

Dateiformat: Verwende idealerweise MP4
Kompression: Reduziere die Dateigröße mit Kompressions-Tools. Best practice ist hier VLC Media Player.
Auflösung: Für Headervideos empfiehlt sich mindestens FullHD (1920x1080px)
Bitrate: Wähle eine ausgewogene Bitrate. Diese variiert je nach Video, hier ggf. etwas ausprobieren, was noch gut aussieht aber die Datei nicht zu groß macht.
Codec: H.264
Dateigröße prüfen: Dateigröße unter 10MB

Länge: Meistens reichen für Headerbühnen schon 10 Sekunden

Audio:

Dateiformat: MP3

Upload

Länge 32 Sekunden

Youtube/Vimeo Videos hinzufügen

In der Mediendatenbank lassen ebenfalls Youtube und Vimeo Videos hinterlegen, welche dann in den Bühnen ausgewählt werden können. Um diese hinzuzufügen, gehe wie folgt vor:

Wir starten in dem Ordner der Mediendatenbank, wo es hinzugefügt werden soll.

1. Drücke oben auf "Neu"

2. Scrolle ggf. etwas runter und gib den Link zum Video ist das Feld unter "URL der Quelldatei" ein.

3. Drücke "Medien hinzufügen".

Metadaten pflegen

Metadaten öffnen

Länge 26 Sekunden

Welche Felder für was?

SEO-Pflichtfelder und allgemein relevante Felder sind gefettet.

Allgemein:

- Bildname: Dateiname des Bildes

- Titel: Titel des Bildes. Enthält grundlegende Informationen zum Bild.

- Beschreibung: Beschreibung des Bildes.

- Panorama: Wenn das Bild eine 360 Grad / Panorama Aufnahme ist muss hier die Checkbox aktiviert werden

- Alternativer Text: Text der die Barrierefreiheit unterstützt. Dieser wird bspw. von Vorleseprogrammen vorgelesen.

- Bildunterschrift: In manchen Bühnen beim Mouseover sichtbar.

- als Download: Sofern das Bilddownloadmodul verhanden ist aktiviert man hier den Download dafür.

Metadaten:

- Urheberrecht: Urheber des Bilds/der Datei

- Land: Name des Staats

- Region: Regionsname

- Stadt: Stadtname

- Breitengrad: Geografische Einheit

- Längengrad: Geografische Einheit

Kameradaten:

-> nicht relevant

Zugriff:

- Sichtbar: Aktiviert oder deaktiviert das Bild auf allen Seiten, wo es eingepflegt wurde.

Bildzuschnitt und Fokuspunkt setzen

Als letzte Optimierung kann ein Bild in TYPO3 noch zugeschnitten und der Fokuspunkt gesetzt werden.

Länge 47 Sekunden

Bestehende Datei/Bild ersetzen

Wenn ein Bild/eine Datei auf allen Seiten auf denen es/sie eingebunden ist gleichzeitig getauscht werden soll, bietet TYPO3 dafür eine Funktion. Gehe dafür wie folgt vor:

Starte in der Mediendatenbank in dem Ordner in dem die Datei liegt.

Hinweis:

Bevor eine Datei ersetzt wird, sollte sicher gegangen werden, ob die Stellen in denen sie eingebunden ist, auch sinnvoll für die neue ist. Um herauszufinden, wo die Datei hinterlegt ist, kann dies mithilfe der Ref Zahl angezeigt werden.

1. Zu finden ist diese in der Übersicht des Ordners, rechts.

2. Es öffnet sich ein Pop Up. Scrolle nach unten. Dort ist eine Liste aller eingebunden Seiten.

Ersetzen

1. Klicke auf die drei Punkte rechts bei der Datei.

2. Wähle "Ersetzen".

3. Entscheide ob der Dateiname erhalten bleiben soll und klicke anschließend auf "Durchsuchen"

4. Es sollte sich nun der Dateibrowser des PC/Macs öffnen. Wähle die Datei mit der die bestehende ersetzt werden soll aus und bestätige.

5. Anschließend sollte der Pfad nun in der "Neue Datei auswählen" Zeile stehen. Drücke nun "Ersetzen".

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