Was ist ein SPF-Record?
Kurz zusammengefasst: SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail) sind wichtige E-Mail-Authentifizierungsmechanismen, die dazu dienen, E-Mail-Spoofing und Phishing zu verhindern.
SPF - Erklärung und Konfiguration
- SPF Record:
Der SPF-Record ist ein DNS-Eintrag, der festlegt, welche Server
berechtigt sind, E-Mails im Namen einer bestimmten Domain zu senden. Er
hilft E-Mail-Servern, gefälschte Absenderadressen zu erkennen und zu
blockieren. Der Empfänger-Server prüft den SPF-Record, um zu bestätigen,
dass die E-Mail von einem autorisierten Server stammt.
Beispiel eines SPF-Records: v=spf1 include:mail.example.com ip4:192.168.0.1 -all
- v=spf1: Version des SPF-Protokolls.
- include.example.com: Erlaubt dem Server von mail.example.com, E-Mails zu senden.
- ip4:192.168.0.1: Erlaubt der spezifischen IP-Adresse, E-Mails zu senden.
- -all: Alle anderen Server werden abgelehnt.
Es gibt noch weitere Einstellungsmöglichkeiten, beispielsweise für die Freigabe von Mailservern, etc. diese müsst ihr mit euren IT-Ansprechpartner besprechen und konfigurieren lassen, da wir auf diese Bereiche keine Einsicht haben. Welche Einstellungen möglich sind, könnt ihr über Tools wie https://www.spf-record.de/generator prüfen und über den Generator direkt testen und zusammenstellen.
SPF - Wie richte ich es ein?
Eintrag in den DNS:
- Melde dich bei deinem Domain-Host (z. B. Schlundtech, 1&1, Strato, Cloudflare, etc.) an.
- Gehe zu den DNS-Einstellungen und füge einen neuen TXT-Record hinzu.
- Trage als "Name" den Domainnamen ein (z. B. "@" oder leer lassen für die Hauptdomain).
- In das TXT-Feld kommt der SPF-Record (z. B. v=spf1 include:... -all).
- Speichern
SPF - Wichtig für Formulare
- Damit der Empfang der Mails im Mailserver des Interessenten / Anfragenden beispielsweise durch unser Formular-Modul oder Prospektbestellung nicht blockiert wird, ist die Freigabe unseres Servers für den Mailversand wichtig.
SPF-Record für die Freigabe: v=spf1 include:smtp.neusta-is.de -all
Wichtig!
Bei dem gezeigten SPF-Eintrag handelt es sich lediglich um ein Beispiel mit dem für uns benötigten Parameter "include", welcher für die Freigabe unseres Servers benötigt wird. Ein bereits bestehender Eintrag muss von eurer zuständigen IT erweitert werden! Sollte noch kein ein SPF-Eintrag vorhanden sein, muss eure IT einen neuen anlegen und alle Parameter passend für euer lokales System zusammen stellen! Daher unbedingt Rücksprache mit eurer IT halten, welche Parameter und Einstellungen benötigt werden!
Bei dem gezeigten SPF-Eintrag handelt es sich lediglich um ein Beispiel mit dem für uns benötigten Parameter "include", welcher für die Freigabe unseres Servers benötigt wird. Ein bereits bestehender Eintrag muss von eurer zuständigen IT erweitert werden! Sollte noch kein ein SPF-Eintrag vorhanden sein, muss eure IT einen neuen anlegen und alle Parameter passend für euer lokales System zusammen stellen! Daher unbedingt Rücksprache mit eurer IT halten, welche Parameter und Einstellungen benötigt werden!
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